Met de CSRD die in werking is getreden op 1 januari 2024, zijn de eerste bedrijven verplicht hun data te verzamelen over de meest significante duurzaamheidsonderwerpen. Deze worden geïdentificeerd door middel van het uitvoeren van de dubbele materialiteitsanalyse. De dubbele materialiteitsanalyse bestaat uit de financiële materialiteit en de impact materialiteit.
De financiële materialiteit is het proces waarbij de directie van een organisatie de meest significante ESG risico's en kansen voor de bedrijfscontinuïteit en financiële prestaties identificeert. Bij de impact materialiteit wordt onder de stakeholders de impact getoetst die de organisatie heeft op de omgeving, mens en milieu.
In dit artikel gaan we in op de uitvoering van de financiële materialiteitsanalyse en het inzicht dat je terugkrijgt hiervoor als organisatie, om te kunnen aansturen op het gebied van ESG.
In de eerste plaats is de materialiteitsanalyse verplicht om te kunnen voldoen aan de CSRD. Maar, de financiële materialiteitsanalyse geeft ook veel inzicht en zorgt voor ESG-betrokkenheid onder de directie.
De voltallige directie wordt namelijk verplicht om ESG kansen en risico’s te identificeren en prioriteren. Op deze manier krijg je op papier de financiële risico’s waar de organisatie zich voor moet indekken en de kansen die de organisatie vooruit kunnen brengen. Ook wordt, door de verplichte interactie die plaatsvindt, de betrokkenheid en algemene kennis op het gebied van ESG verbeterd binnen onder de directieleden.
De financiële materialiteitsanalyse wordt uitgevoerd in een fysiek dialoog met de directieleden van de organisatie. De directie wordt dan gevraagd de significante kansen en risico's te identificeren van elk vooraf opgesteld ESG-onderwerp en deze te beoordelen op korte (1 jaar), middellange (5 jaar) en lange termijn (10 jaar).
Dit wordt in de eerste plaats op een kwantitatieve manier gemeten. Dat wil zeggen dat elk directielid gevoelsmatig een cijferbeoordeling geeft van de schaal, reikwijdte en omvang van de kansen en risico’s op de drie termijnen. Vervolgens worden deze kwantitatieve beoordelingen onderbouwd met kwalitatieve toelichtingen door de directieleden. Op deze manier ontstaat er dialoog onder de directie, waarbij visies op kansen en risico’s en het huidige bedrijfsprofiel worden uitgewisseld.
Gezien de 'recente' ontwikkelingen en de nu wettelijke verplichting van duurzaamheid wordt het onderwerp niet altijd als kans gezien, maar soms ook als bedreiging voor de gehele organisatie en individuen, omdat bedrijven wellicht denken dat zij niet de kennis en middelen hebben om te verduurzamen.
De financiële materialiteitanalyse helpt bedrijven in te zien dat een bijdrage aan duurzaamheid niet onmogelijk is. De identificatie kan bijdragen aan het gebruik of herallocatie van bestaande middelen om een positieve bijdrage te leveren aan materiële kansen of risico's, zoals het efficiënt gebruik van grondstoffen, investeren van de winst in duurzame energie, of hergebruik van afval.
Ook helpt het identificeren van de materiële ESG-onderwerpen de directie om kwesties die andere belanghebbenden (stakeholders) hebben waargenomen te horen en erkennen. Het erkennen van de stakeholders, zowel intern (medewerkers) als extern (leveranciers, klanten, of de getroffen gemeenschappen), en hun perspectief op de organisatie helpt bij het creëren van een gezamenlijke agenda en betrokkenheid.
Zo komen er ook andere dialogen en discussies naar boven onder de directie, waarbij de verschillende meningen en perspectieven van de leden worden besproken. Zoals bijvoorbeeld de invloed van de medewerkers op de bedrijfsvoering, zo kijkt de human resource manager naar de medewerkers binnen de organisatie, maar kijkt de inkoopmanager ook naar de medewerkers in de waardeketen.
Of denkt het ene personeelslid bij een sociale bijdrage aan de regio van het hoofdkantoor en het andere aan de getroffen gemeenschappen in de waardeketen. Hierbij komt een beeld vrij van de organisatie door de mensen die het meest betrokken zijn.
De implementatie van de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) markeert een belangrijk keerpunt in de manier waarop bedrijven omgaan met duurzaamheid, vooral door de nadruk op de dubbele materialiteitsanalyse.
Voor sommige bedrijven zal dit de eerste aanraking zijn met duurzaamheid. Daarom zorgt deze aanpak voor integratie van duurzaamheid diepgaand in de strategie en bedrijfsvoering en benadrukt het belang van dialoog tussen directieleden en stakeholders.
Het erkennen van de invloed van ESG-risico's en -kansen op zowel financiële prestaties als maatschappelijke impact is cruciaal voor toekomstige bedrijfsstrategieën. De focus ligt niet alleen op compliance, maar ook op het benutten van duurzaamheid als een strategische kans. Door een veelzijdige benadering te hanteren, waarbij zowel financiële als maatschappelijke aspecten worden gewogen, kunnen bedrijven beter inspelen op materiële kwesties die relevant zijn voor hun unieke organisatie, strategie en bedrijfsvoering. Dit proces bevordert dus niet alleen een wettelijke verplichting maar bevordert een breder bewustzijn en betrokkenheid bij duurzaamheidskwesties binnen en buiten de organisatie.
Wilt u meer weten? Neem contact op met Kroll SR.
